Boekhouden                     door Theo Waaijer

De programma's LYSBOV4 en KASBOV3. (zie download, ook voor een mastermind-listing)

Deze programmaatjes heb ik ooit geschreven om me behulpzaam te zijn bij het klaarmaken van mijn boekhouding voor de boekhouder. Ze zijn geschikt om te draaien op een Atom met als schakelsysteem het onvolprezen en doch helaas veel verguisde CX schakelsysteem met daarbij wel een 80 kolommen kaart. Tot op heden werkt het programma nog steeds zonder mankeren, hoewel ik er zelf allang geen gebruik meer van maak.
De toch wel krappe hoeveelheid geheugen van de Atom dwong me toentertijd de programma's in delen te schrijven die naast elkaar gebruikt konden worden, ze maken dan ook gebruik van hetzelfde bestand. Dit bestand wordt gemaakt in het programma Lysbov4. Het programma produceert een bestand als een soort database. Met de opgeslagen gegevens kan dan op allerlei manieren gemanipuleerd worden. Optellingen maken, saldo's bepalen van een of meerdere weken, tot eventueel een jaarsaldo. Het programma kan ook een lijst afdrukken, waar ik het dan ook het meest voor gebruikte, maandlijsten voor de boekhouder ter berekening van BTW opgaven, e.d., zaken waarvan ik dan weer wat minder begrijp.Als u Lysbov4 run't dan verschijnt een menu, waarin u:

• een bestaand bestand ter aanvulling of beschouwing kunt binnenhalen,
• reeds ingevoerde gegevens kunt bekijken,
• een lijst kunt uitprinten,
• gegevens invoeren,
• uiteraard het gecreëerde bestand opslaan onder een naam van ten hoogste zeven tekens,wijzigingen c.q. verbeteringen kunt aanbrengenen het programma kunt afsluiten.

Het programma is geschreven in aparte blokjes die allemaal min of meer zelfstandig een taak uitvoeren en vanuit allerlei andere blokjes aangeroepen kunnen worden. Voordeel van deze wijze van programmaatjes maken is dat je een nieuw blokje kunt toevoegen en uittesten zonder dat het programma zelf daar onder lijdt of vast zou kunnen lopen. Pas als zo'n nieuw blokje helemaal naar wens werkt kun je het aan het programma toevoegen door het aan te roepen vanuit een reeds in het geheel meewerkend ander blokje.De in de procedure KOLOM aangegeven namen kunnen worden gewijzigd in andere boekhoud posten als onkosten, privé, inkopen en dergelijke. Dan moeten echter ook diezelfde posten in het programmadeel Kasbov3 worden aan gepast.Het andere programmaatje, Kasbov3 maakt uit het bestand dat door Lysbov4 is gecreëëerd een keurig kasboekje met een debet en een creditzijde.In dit deel kunt u alleen een bestand laden. Er kan niet in worden geschreven. Wel kunt u week voor week het reeds ingevoerde bestand als een kasboek doorbladeren.Het programma is later uitgebreid met nog veel meer mogelijkheden, doch de schijven daarvan heb ik ooit gewist toen ik in het rijke bezit kwam van een door de Haagse gemeente afgedankte IBM 286 met daarop een versie van ik geloof Msbasic. De enorme hoeveelheid geheugen van wel 2 MB bracht me ertoe met dit programma verder te gaan op mijn IBM.Maar nog steeds staat mijn allereerste computertje, de Acorn Atom startklaar op een tafeltje en tot mijn stomme verbazing werkt het gekke ding nog steeds prima. Het enige wat wel eens verdwenen is, is de schakelsoft omdat de batterijtjes door veelvuldige stilstand niet meer op peil gehouden worden. Even inladen van de CX-8040 soft is voldoende om het apparaat te laten draaien alsof ie zo uit de winkel komt.Tot ongeveer een jaar of twee terug werden in de Regio Den Haag nog kleine bijeenkomsten gehouden, waar mijn machientje altijd nog trouw acte de présence gaf.Ik wens Henk met zijn nieuwe impuls aangaande het Atom gebeuren heel veel succes en wie weet hoeveel oud Atomisten toch nog wat aardige zaken weten te vertellen over alles wat er zo in de eeuw van de Atom is voorgevallen.

Met vriendelijke groeten, Theo Waaijer